一、先以 E-mail 申請確認是否符合收錄條件。
二、再討論合作細節事項。

說明：臺大數位知識典藏系統（下稱本系統）主要典藏國立臺灣大學「校內」重要的數位影音學習內容（即教學影片），且不侷限於專題演講，教學錄影亦在典藏之列，並願意讓該部教學影片於本系統作「公開播放」的授權。
工作人員將於收到E-mail申請後，提交判斷是否符合收錄條件，其結果將以電話或E-mail回覆。
若得到「符合」本系統收錄條件之回覆後，再參閱「二、再討論合作細節事項。」說明。

1. E-mail填寫範例：

2. E-mail填寫說明：

收件者：hsinlt2140@ntu.edu.tw

主旨：申請數位知識典藏系統服務

校內單位：指行政單位或各院、系、所等單位。

課程作者：指教學影片的講演者或作者。

聯絡人、聯絡電話、電子郵件：聯絡窗口，結果回覆的對象。

教學影片：可提供「影片檔案」或「影片網址」，二擇一即可。

說明：若您已依「一、先以 E-mail 申請確認是否符合收錄條件」提出申請，並得到「符合」本系統收錄條件之回覆後，則需要提供一名技術人員作為聯絡窗口，並準備欲典藏的教學影片及其相關檔案，再電洽(02)3366-3366分機55448或E-mail至hsinlt2140@ntu.edu.tw與工作人員討論合作細節。

備註：有關「欲典藏的教學影片及其相關檔案」，須包含簡介、影片、及其他相關檔案（如講義、講稿）等資料。

1. 欲典藏的教學影片及其相關檔案範例：

註：本例中，information.txt為簡介、sample.mp4為影片、course1042.pdf為其他相關檔案（如講義、講稿）。

2. 欲典藏的教學影片及其相關檔案說明：

校內單位：指行政單位或各院、系、所等單位。

說明檔案：指記載有關教學影片相關細節的檔案名稱與副檔名。

教學主題：指教學影片的主題。

課程作者：指教學影片的講演者或作者。

教學影片：可提供「影片檔案」或「影片網址」，二擇一即可。

教學講義：可提供「講義檔案」或「講義網址」，二擇一即可。

課程簡介：指介紹教學影片的相關說明。